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Documents dispersés
Les contrats, fiches de paie et formations sont éparpillés entre emails, Drive et papier, causant des retards et des oublis.
Le problème
$4.2T de brevets dorment dans des coffres-forts juridiques.
Activer un portefeuille IP demande deux choses : détecter qui infringe (impossible à la main sur 800 acteurs) et monter un dossier (cabinets €5-15k/claim chart). OnboardOS fait les deux en automatique.
Rapport live · portefeuille DRAM controller (12 brevets)OnboardOS a scanné 800 acteurs tech.
OnboardOS a scanné 800 acteurs tech.
Voilà ce qui ressort.
Données réelles d'un portefeuille fictif inspiré du verdict Netlist v. Samsung. KPIs scannés en 47 secondes, verdicts comparables, claim charts générés. C'est une démo — la vraie est sur ton propre portefeuille.
01 · Détections d'infringement
4 cibles, 4 claim charts auto-générés en 47 secondes
OnboardOS cross-référence chaque claim avec datasheets, FCC filings, white papers et FOSS code des 800 acteurs tech. Score de match propagé via IA + revue humaine optionnelle.
02 · Comparable deals (Lex Machina + RPX)
5 verdicts comparables sourcés pour calibrer la négo
| Date | Parties | Court | Verdict | Amount | Pertinence |
|---|---|---|---|---|---|
| 2024-05-15 | OnboardOS vs processus manuel | Benchmark interne | Gain de temps | 12h par embauche | Réduction des coûts opérationnels |
| 2024-03-22 | Client secteur santé | Audit RH | Conformité RGPD | 100% des documents traçables | Élimination des risques légaux |
| 2024-01-10 | Client tech (500+ employés) | Retention study | Amélioration de la rétention | +22% à 90 jours | Impact direct sur la productivité |
| 2023-11-05 | Client retail | ROI analysis | Réduction des coûts | -35% par embauche | Optimisation des budgets RH |
| 2023-09-18 | Client finance | Security audit | Protection des données | 0 fuite de données | Sécurité renforcée pour les secteurs régulés |
Pipeline
Du CSV brevets au settlement signé en 4 étapes.
STEP 01
Centralisation automatique
OnboardOS agrège tous les documents, tâches et deadlines en un seul tableau de bord, accessible par les RH, les managers et les nouveaux talents.
100% des données en un seul endroit
STEP 02
Relances intelligentes
Le système envoie des rappels personnalisés aux managers, employés et services IT pour garantir que chaque étape est complétée à temps.
90% des tâches terminées avant J7
STEP 03
Signature électronique intégrée
Les contrats et documents sont signés en 2 clics, avec un suivi en temps réel des statuts et des alertes pour les retards.
Signature moyenne en 3h vs 3 jours
STEP 04
Analytique et conformité
Génération automatique de rapports pour les audits, avec suivi des KPIs d’onboarding et détection des goulots d’étranglement.
100% conforme RGPD et code du travail
Use cases
4 profils utilisateurs · 4 ROI mesurables.
Responsable RH
Automatiser 80% des tâches répétitives
Gagnez 10h par semaine en éliminant les relances manuelles et les vérifications de documents.
✅ Réduction de 60% du temps dédié à l’onboarding
Manager opérationnel
Accélérer l’intégration des équipes
Recevez des alertes pour valider les accès IT et les formations, sans avoir à suivre manuellement chaque étape.
✅ Nouveaux talents opérationnels dès J1
Nouveau talent
Une expérience fluide dès le premier jour
Accédez à tous vos documents, formations et outils en un seul endroit, avec un suivi clair de votre progression.
✅ Score de satisfaction de 4.9/5
DSI
Sécuriser les accès et les données
Intégration automatique avec les outils IT (Active Directory, Slack, etc.) et chiffrement des documents sensibles.
✅ 0 incident de sécurité lié à l’onboarding
Match-up
OnboardOS vs ClearViewIP, PatSnap, Anaqua.
Pricing
3 tiers. Engagement 12 mois. Aucun essai gratuit.
Pas de freemium pour ne pas embarquer des prospects qui ne payeront jamais. Tu paies, tu actives ton portefeuille.
Single OnboardOS
€39/mois
1 service RH (jusqu’à 50 embauches/mois)
- Tableau de bord centralisé
- Automatisation des relances
- Signature électronique
- Intégration avec 2 outils (Slack, Google Workspace)
- Support par email
- Analytique de base
POPULAIRE
Pro 10
€299/mois
10 services RH (jusqu’à 500 embauches/mois)
- Tout dans Single OnboardOS
- Intégration avec 5 outils (Active Directory, SAP, etc.)
- Rapports de conformité automatiques
- Support prioritaire
- Personnalisation avancée
- Accès API
- Formation dédiée
All-Access
€999/mois
Tous les SaaS du portfolio (illimité)
- Tout dans Pro 10
- Accès à tous les outils gapup.io
- Support 24/7
- Déploiement personnalisé
- Intégrations illimitées
- Formations illimitées
- Gestion des utilisateurs avancée
Sécurité & compliance
6 garanties. Privilege client-cabinet préservé.
🔒
Chiffrement des données
Toutes les données sont chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256), conformément aux standards RGPD.
🛡️
Authentification forte
Intégration avec les protocoles SSO (SAML, OAuth) et double authentification pour tous les accès sensibles.
📜
Traçabilité complète
Journalisation de toutes les actions (qui a accédé à quoi, quand et depuis où) pour les audits de conformité.
🔄
Sauvegardes automatiques
Sauvegardes quotidiennes chiffrées et répliquées dans plusieurs zones géographiques pour une résilience maximale.
🔍
Audits réguliers
Tests d’intrusion trimestriels et audits de sécurité indépendants pour garantir la protection des données.
🚫
Accès restreint
Principe du moindre privilège : les utilisateurs n’ont accès qu’aux données strictement nécessaires à leurs tâches.
Sample output
Le claim chart auto, exporté en PDF.
Voilà le sample pour le brevet US 11,892,331 (Apple Memory bus prefetch). Format MPEP §608 compatible USPTO + EPO. Directement utilisable comme exhibit dans IPR ou litigation.
Inclus dans le sample
- Claim chart 18 pages MPEP §608
- Comparable deals 4 pages (Lex Machina)
- Settlement playbook 3 pages
- Risk score Bayesian 1 page
- Email-cadre 4 templates
FAQ
Les 8 questions que tout IP head pose.
Final · activate now
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